为规范工程程序，严格工作制度，有效地推进各项防震减灾工作，鄂州市地震局建立了月例会制度。

月例会定于每月初召开，参加人员有局班子成员及各中心（科室）负责人。各中心（科室）负责人分别汇报上月工作进展情况及下月工作计划。工作计划要有目标，有举措，有完成时限。局领导进行小结，对工作中存在的问题提出解决办法，同时对下月的工作进行安排部署。

通过建立建立月例会制度，做到了人人有任务，个个有压力，有力地促进了工作人员的积极性和主动性，提高了工作质量和效率，为全面完成年度责任目标和各项任务奠定了良好基础。