按照《关于报送国家地震社会服务工程震害防御信息服务数据的通知》要求，钟祥市地震办认真组织开展数据收集工作。一是迅速向市政府分管防震减灾工作的领导汇报，请求市政府的支持和协调，分管领导非常重视，责成市政府办通过市政府办发函的形式，向各乡镇场和市直相关单位下发了《关于报送国家地震社会服务工程震害防御信息服务数据的通知》，要求相关单位务必做好信息收集上报工作；二是组成了信息收集工作专班，明确了成员工作职责和工作任务；三是按市政府通知要求与各相关单位取得联系，争取协助和支持，各相关单位十分配合该项工作，安排专人负责本单位区域内的信息收集和上报工作。由于领导重视，组织得力，相关单位通力协作，全市震害防御信息服务数据收集工作顺利开展。