2018年4月19日下午，震防中心业务楼环境改造工程开工协调会召开，该项目由发展与财务处牵头组织，会上介绍了工程基本情况，并就施工阶段划分及影响，施工期间交通导行方案和安全保卫工作，地下管线走向信息及开挖应急预案进行了讨论，确定了地下管线相关信息的具体联系人。

科技处、人教处、机关服务中心、监测预报中心、重点实验室办公室、文献中心、工程院、检定中心等相关部门负责人，以及该工程施工方中武建设有限公司，监理方兰州交大监理公司武汉分公司均派员参会。